Hunderte CVs pro Woche
Bewerbungen treffen täglich ein. Jede will gelesen, eingeordnet, in die Datenbank. Ein Recruiter braucht dafür halbe Tage, statt mit Kunden zu reden.
Branche II
Vermittlung läuft.Auch ohne Whiteboard.
Wir bauen KI-Agenten für Schweizer Personaldienstleister. Egal ob Temporärbüro, Personalvermittler oder Beratung. Bewerbungen werden gelesen, Bewerber gematcht, Schichten geplant, Stellenanzeigen geschrieben. Sie behalten den Kunden. Der Helfer übernimmt das Backoffice.
Ausgangslage
Disposition ist Datenarbeit.
Datenarbeit ist Handarbeit.
Telefon-Pingpong am Morgen
Die Schichtplanung beginnt früh. Wer ist verfügbar, wer hat abgesagt, wer braucht wo Verstärkung. WhatsApp, Anruf, Anruf, WhatsApp. Bis acht Uhr muss die Baustelle laufen.
Unklares Profil
Skill-Profil unklar, Sprache nicht eingeschätzt, Anfahrtszeit zu lang. Jeder Mismatch kostet Zeit und Vertrauen. Sichtbar wird er meist erst nach dem ersten Tag.
«Wir verkaufen Menschen. Aber wir verbringen unseren Tag mit Excel.»
Systematik
Spezialisierte Helfer.
Eine Logik.
Jeder Helfer löst genau einen Schritt im Vermittlungsprozess. Sie entscheiden, welcher Engpass zuerst weggeht.
Bewerbung kommt rein. Profil ist drin.
Eine Mail mit CV-Anhang trifft ein. Der Helfer liest den CV, extrahiert Skills, Sprachen, Zertifikate (SUVA, Stapler, Hubsteiger), berechnet Berufsjahre, prüft die Aufenthaltsbewilligung im Hintergrund. Innerhalb weniger Minuten steht das vollständige Profil in Ihrer Bewerber-Datenbank, mit klarer Zuordnung zu Ihren Anforderungs-Codes.
Wie funktioniert das?
Dokument-Parser plus Schweizer Branchen-Wörterbuch (Berufe, Zertifikate, kantonale Bewilligungen). Output direkt in Ihre bestehende Datenbank.
Anfrage zu Bewerber in Sekunden.
Ein Auftrag kommt rein, zum Beispiel: «Kran-Führer, BL2 oder höher, Deutsch B1, Region Aargau, ab Montag früh.» Der Helfer durchsucht Ihre Datenbank, gewichtet Skill-Match, Sprache, Distanz, Verfügbarkeit, vergangene Bewertungen. Output: Eine Top-Liste mit Begründung, sortiert nach Eignung.
Wie funktioniert das?
Vektor-Matching plus harte Regel-Filter (Bewilligung, Zertifikate, GAV-Konformität). Sie sehen nicht nur die Reihenfolge, sondern warum jemand passt, oder nicht.
Schichtplan aus Aufträgen, nicht aus Bauchgefühl.
Eingehende Aufträge der Woche, vorhandene Bewerber, deren Verfügbarkeit, geforderte Skills, Einsatzort, Anfahrt, GAV-Pausen. Der Helfer schlägt einen Wochenplan vor, der alles berücksichtigt. Sie schauen drüber, bestätigen, der Plan geht raus an Bewerber per SMS oder E-Mail.
Wie funktioniert das?
Constraint-Solver mit allen relevanten Schweizer Regeln (GAV, ArG, kantonale Anhänge). Jede Regel ist nachvollziehbar. Sie können jeden Eintrag manuell überschreiben.
Aus Auftrag eine Anzeige in Minuten.
Sie sagen dem Helfer: «Schreib mir eine Stellenausschreibung für Kran-Führer wie oben.» Er produziert Texte für Ihre Website und gängige Stellenportale, in der Tonalität Ihrer Marke und in der jeweils geforderten Form. Sie checken, freischalten, fertig.
Wie funktioniert das?
Templates plus Tonalitäts-Modell. Sie können Ihre eigenen guten Texte als Referenz geben. Der Helfer lernt Ihren Stil, nicht den eines generischen Bots.
Technische Basis
Ihre Daten
bleiben bei Ihnen.
Bewerber-Daten sind sensibel. CVs enthalten Lohn-Vorstellungen, Adressen, Familiensituation. Diese Daten gehören nicht in eine US-Cloud. Wir liefern einen Rechner, der bei Ihnen vor Ort steht. Auf diesem Rechner laufen die Helfer, dort liegt die Datenbank.
Wir binden den Helfer an Ihre bestehenden Werkzeuge an:
- Ihr ATS oder Bewerber-Datenbank
- Microsoft 365, Google Workspace
- Stellenportale für Auto-Posting
- SMS-Gateways für Bewerber-Kommunikation
- Schweizer E-Signatur
- Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung
Welche Schnittstellen sinnvoll sind, klären wir im Vorgespräch und halten es transparent in der Offerte fest.
Transparent
Was kostet
das?
Einzelner Helfer
Ein konkreter Prozess, ein klares Mandat
Ab
9'000CHF
Ein Helfer für genau einen wiederkehrenden Vorgang im Personalwesen: CV-Parsing, Matching, Disposition oder Stellenausschreibung. In vier bis sechs Wochen produktiv.
- Konzept · Build · Übergabe1 bis 2 Wochen
- Integration in bestehende Tools1 System
- HardwareVor Ort
Werkstatt
Eine kleine Flotte spezialisierter Helfer
Ab
45'000CHF
Eine kleine Flotte spezialisierter Helfer für Ihren gesamten Vermittlungsprozess. CV-Parsing, Matching, Disposition und Stellenausschreibung gemeinsam, mit sauberer Datenübergabe.
- Build-Phase3 bis 6 Wochen
- Integrationenmehrere Systeme
- Wartungmonatliches Mandat
Orchestrator
Vollständige Operations-Schicht
Ab
200'000CHF +
Eine zentrale Mechanik, die alle wiederkehrenden Vorgänge im Vermittlungsbetrieb orchestriert. Für etablierte Personaldienstleister mit klarem Strukturwillen.
- Build-Phase8 bis 12 Wochen
- IntegrationenUnbegrenzt
- Dedizierter EngineerVor Ort
Jeder Preis ist ein Festpreis. Wir rechnen nicht in Stunden, weil wir Stunden zurückgeben.
Alle Preise CHF, exkl. MWST.
Fragen
Häufige
Fragen.
Funktioniert das mit unserem ATS?
Ja. Wir binden den Helfer an Ihre bestehende Bewerber-Datenbank an. Welche Schnittstelle sinnvoll ist und wie der Aufwand aussieht, klären wir im Vorgespräch und halten es transparent in der Offerte fest.
Funktioniert das swissstaffing- und GAV-konform?
Ja. Wir kennen die GAV Personalverleih, die kantonalen Anhänge und Sondervereinbarungen für saisonale Branchen. Der Helfer berücksichtigt Pausenregeln, Bewilligungs-Status und Zuschlags-Logik bei Sonderschichten.
Wie zuverlässig ist das CV-Parsing bei gescannten Dokumenten?
Bei sauberen PDFs ist die Genauigkeit hoch. Bei gescannten oder schlecht strukturierten Dokumenten ergänzen wir OCR. Bei Unsicherheit markiert der Helfer Felder als unsicher und fragt nach Bestätigung. Er erfindet nichts.
Was passiert mit Bewerber-Daten?
Bewerber-Daten verlassen Ihr Haus nicht. Der Rechner steht bei Ihnen vor Ort. Sie können Auskunfts-Begehren und Lösch-Anträge direkt im System dokumentieren. Wir liefern die Konformitäts-Doku für Ihren Datenschutzbeauftragten.
Sind die Matching-Vorschläge nachvollziehbar oder Black Box?
Nachvollziehbar. Bei jedem Vorschlag sehen Sie die Begründung: welche Skills passen, welche Bewilligungen sind grün, wie lang ist die Anfahrt. Keine Magie. Sie können jeden Vorschlag manuell überschreiben.
Wie verhindert ihr diskriminierende Vorschläge?
Wir trainieren explizit ohne Felder wie Geburtsdatum, Geschlecht, Foto, Herkunft. Der Match basiert nur auf Skills und Anforderungs-Erfüllung. Auf Wunsch liefern wir einen Bias-Audit-Report für Ihre Compliance.
Können wir die Job-Anzeigen in unserer eigenen Tonalität schreiben lassen?
Ja. Sie geben dem Helfer einige Ihrer eigenen guten Anzeigen als Referenz. Er lernt Ihren Stil und schreibt in der gleichen Stilistik weiter, nicht generisch, sondern nach Ihrer Marke.
Welche Mindestlaufzeit hat das Wartungs-Mandat?
Zwölf Monate. Danach mit sechs Monaten Frist auf das Quartalsende kündbar. Bei Kündigung übernehmen Sie Hardware und Daten ohne Lock-in.
Andere Branchen
Keine Präsentation45 Minuten
45 Minuten
reichen.
Sie zeigen uns Ihren Engpass. Wir hören zu, und sagen Ihnen ehrlich, ob ein Helfer Sinn macht oder nicht. 45 Minuten, vor Ort oder digital. Antwort innerhalb 24 Stunden.
- Dauer
- 45 Minuten
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- Vor Ort oder digital
- Kosten
- Kostenlos
- Antwortzeit
- Innerhalb 24 h
Keine Vorgespräch-Pakete. Keine Beraterstunden. Erstgespräch immer kostenlos.