pro Rapport pro Abend
Tagesrapport, Stundenerfassung, Material-Notizen. Jeden Abend, jeder Polier. Bei zehn Polieren sind das fünf Stunden unbezahlte Büro-Arbeit pro Tag.
Branche I
Baurapport schreibt sichselbst. Devis auch.
Wir bauen KI-Agenten, die in Schweizer Bauunternehmen die Administration übernehmen. Rapporte, Devis, Offerten-Vergleich, Disposition. Lautlos eingebettet in Ihre bestehenden Werkzeuge.
Ausgangslage
Wer baut,
schreibt.
Programme parallel
Excel für Devis, Word für Offerten, ein ERP für Stunden, eine App für Bilder, Mail für alles andere. Bei einem Problem fehlt der Überblick.
bis zur Schlussrechnung
Vom Bauende bis zur versendeten Rechnung dauert es zwei bis vier Wochen. Geld liegt auf der Baustelle, statt auf dem Konto. Liquidität, die fehlt.
«Wir verlieren keine Zeit auf der Baustelle. Wir verlieren sie im Büro.»
Systematik
Spezialisierte Helfer.
Eine Logik.
Wir liefern keine Allzweck-Software. Wir bauen Helfer für genau die wiederkehrenden Vorgänge, die in Ihrem Bauunternehmen täglich Zeit fressen. Jeder Helfer arbeitet direkt in Ihren bestehenden Werkzeugen.
Rapporte schreiben sich selbst.
Der Polier nimmt eine Sprachnotiz auf der Baustelle auf. Drei Sätze: Was wurde erledigt, welche Materialien verbaut, welche Stunden geleistet. Der Helfer transkribiert, ordnet zu, schreibt den GAV-konformen Rapport, hängt Fotos an, sendet ihn an die Bauadministration zur Freigabe. Was vorher 30 Minuten am Abend brauchte, dauert jetzt zwei Minuten am Morgen.
Wie funktioniert das?
Sprach-zu-Text läuft lokal auf einem kleinen Rechner bei Ihnen vor Ort. Die Strukturierung übernimmt ein KI-Modell, das wir auf Ihre Rapport-Vorlagen trainiert haben. Output: Direkt in Ihr ERP, oder als PDF in Ihrem bevorzugten Format.
Vom Plan zum geprüften Devis.
Sie laden einen Plan hoch, als PDF, DWG oder IFC. Der Helfer ermittelt Mengen, ordnet sie zu BKP- oder eBKP-H-Positionen, rechnet Materialkosten aus Ihrer Preisliste und schlägt den Lohnaufwand vor. Sie prüfen, korrigieren wo nötig, geben frei. Was vorher eine Woche Bauleiter-Arbeit war, dauert jetzt zwei bis drei Stunden.
Wie funktioniert das?
Der Helfer liest Ihre Pläne wie ein Bauleiter, nur schneller. Mengen werden automatisch ermittelt, Materialkosten kommen aus Ihrer eigenen Preisliste. Sie behalten die Hoheit über Ihre Kalkulation. Jeder Vorschlag ist ein Vorschlag, niemals ein automatischer Versand.
Drei Offerten, ein Vergleich.
Sie senden eingegangene Subunternehmer-Offerten als PDF an den Helfer. Er liest sie aus, harmonisiert die Positionen (Subunternehmer A nennt es «Aushub», Subunternehmer B «Erdbau»), erstellt eine vergleichbare Tabelle, markiert Auffälligkeiten («Position 4.3.2 fehlt bei Anbieter C»), schlägt eine Bewertungs-Empfehlung vor. Sie entscheiden mit allen Karten auf dem Tisch.
Wie funktioniert das?
Der Helfer liest jede Offerte und gleicht sie mit den anderen ab. Sie entscheiden, worauf es ankommt: Preis, Termin, Referenzen, Versicherung, GAV-Status. Der Helfer bringt Vergleichbarkeit, Sie bringen das Urteil.
Wer wann wo. Ohne Whiteboard.
Eingehende Aufträge, vorhandene Mitarbeiter, Maschinen, geforderte Qualifikationen, GAV-Pausenregeln, Anfahrtszeiten. Der Helfer schlägt einen Schichtplan vor, der alles einhält. Sie schauen drüber, schicken den Plan ab. Kein Magnet-Whiteboard, keine Telefonketten um halb sechs morgens.
Wie funktioniert das?
Der Helfer arbeitet wie ein erfahrener Disponent: Er kennt Ihre Mannschaft, Ihre Maschinen, Ihre Pausenregeln. Er schlägt einen Plan vor, der alles einhält. Jeder Eintrag bleibt manuell überschreibbar.
Technische Basis
Läuft bei Ihnen.
Nicht in der Cloud.
Wir liefern einen kleinen Rechner, der bei Ihnen vor Ort steht. Auf diesem Rechner laufen die Helfer. Ihre Daten, also Pläne, Offerten, Stammdaten und Lohnabrechnungen, verlassen Ihr Haus nicht. Keine US-Cloud, keine fremden Server, keine Datenschutz-Diskussion mit dem Auftraggeber.
Der Helfer vernetzt sich mit Ihren bestehenden Werkzeugen:
- Sage 50, Sage 200, Abacus, Bexio
- Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, Excel)
- Sorba, ProBau-S, Messerli, Allegro Bau, Vectorworks
- DocuSign, Skribble (Schweizer Signatur)
- Branchenspezifische ERPs auf Anfrage
Falls Ihr System nicht in der Liste steht: Wir prüfen die Anbindung im Vorgespräch kostenlos.
Transparent
Was kostet
das?
Einzelner Helfer
Ein konkreter Prozess, ein klares Mandat
Ab
9'000CHF
Ein Helfer für genau einen wiederkehrenden Vorgang im Bau: Rapporte, Devis-Vorbereitung, Offerten-Vergleich oder Disposition. In 4 bis 6 Wochen produktiv.
- Konzept · Build · Übergabe1 bis 2 Wochen
- Integration in bestehende Tools1 System
- HardwareVor Ort
Werkstatt
Drei bis fünf Helfer, abgestimmt aufeinander
Ab
45'000CHF
Eine kleine Flotte spezialisierter Helfer für die gesamte Bauadministration. Sie sprechen miteinander, reichen Daten weiter, übergeben sauber. Beispielsweise Rapport-, Devis-, und Offerten-Helfer gemeinsam.
- Build-Phase3 bis 6 Wochen
- Integrationen3 bis 5 Systeme
- Wartungmonatliches Mandat
Orchestrator
Vollständige Operations-Schicht
Ab
200'000CHF +
Eine zentrale Mechanik, die alle wiederkehrenden Vorgänge im Bauunternehmen orchestriert. Für etablierte Bauunternehmen mit klarem Strukturwillen.
- Build-Phase8 bis 12 Wochen
- IntegrationenUnbegrenzt
- Dedizierter EngineerVor Ort
Jeder Preis ist ein Festpreis. Wir rechnen nicht in Stunden, weil wir Stunden zurückgeben.
Alle Preise CHF, exkl. MWST.
Fragen
Häufige
Fragen.
Funktioniert das mit unserem ERP?
Ja. Wir binden den Helfer an Ihre bestehenden Werkzeuge an. Welche Schnittstellen sinnvoll sind und wie der Aufwand aussieht, klären wir im Vorgespräch und halten es transparent in der Offerte fest.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Pläne, Offerten und Stammdaten liegen auf einem Rechner bei Ihnen vor Ort. Sie behalten die Hoheit über Ihre Daten. Welche Modelle wir einsetzen und wie der Datenfluss aussieht, halten wir im Vertrag transparent fest.
Sind wir DSG-konform?
Ja. Auftragsdatenverarbeitung, Auskunfts-, Korrektur- und Löschrecht sind vertraglich geregelt. Die Konformitäts-Doku für Ihren Datenschutzbeauftragten liefern wir mit.
Werden Stundenrapport und Lohnabrechnung GAV-konform exportiert?
Ja. Der Zeiterfassungs-Helfer ordnet Stunden Projekt und Kostenstelle zu, berücksichtigt Pausen, Überstunden und Absenzen nach GAV Bau und kantonalen Anhängen, und exportiert in Ihre Lohnbuchhaltung. Den Tagesrapport selbst legt Ihr Polier in der gewohnten Form ab; GAV greift erst bei der Lohnabrechnung dahinter.
Was, wenn der Helfer eine Position falsch zuordnet?
Jeder Vorschlag bleibt ein Vorschlag. Sie sehen die Zuordnung mit Begründung, korrigieren, geben frei. Nichts geht ohne Ihren Klick zur Bauleitung oder zum Auftraggeber. Korrekturen verbessern den nächsten Vorschlag.
Welche Mindestlaufzeit hat das Wartungs-Mandat?
Zwölf Monate. Danach mit sechs Monaten Frist auf das Quartalsende kündbar. Bei Kündigung übernehmen Sie Hardware und Daten ohne Lock-in. Sie behalten in jedem Fall die Hoheit über Ihre Stammdaten und Konfiguration.
Sind die Preise wirklich Festpreise?
Ja. CHF 9'000, CHF 45'000 oder CHF 200'000+ je nach Umfang, einmalig. Wartung ist ein monatliches Mandat. Wir rechnen nicht in Stunden. Vertragliche Anpassungs-Klauseln sind transparent geregelt.
Andere Branchen
Keine Präsentation45 Minuten
45 Minuten
reichen.
Sie zeigen uns Ihren Engpass. Wir hören zu, und sagen Ihnen ehrlich, ob ein Helfer Sinn macht oder nicht. 45 Minuten, vor Ort oder digital. Antwort innerhalb 24 Stunden.
- Dauer
- 45 Minuten
- Ort
- Vor Ort oder digital
- Kosten
- Kostenlos
- Antwortzeit
- Innerhalb 24 h
Keine Vorgespräch-Pakete. Keine Beraterstunden. Erstgespräch immer kostenlos.